Pologne
KSeF
Système national de compensation obligatoire polonais, géré par le ministère des Finances. Invopop convertit les factures au format XML FA(3), les transmet à KSeF en temps réel et renvoie l'identifiant KSeF unique ainsi que le QR code de vérification avant que la facture ne parvienne à l'acheteur.
Compensation en temps réel
Transmettez la facture à KSeF et récupérez un identifiant KSeF unique avant sa remise au destinataire.
FA(3) XML
GOBL est converti au schéma FA(3) obligatoire en Pologne, prêt pour la validation KSeF.
QR code
Chaque facture comporte le QR code FA(3), permettant aux destinataires, y compris les acheteurs internationaux, de la vérifier auprès du KSeF.
Réception des factures
Interrogez KSeF selon une fréquence planifiée et importez les factures reçues dans votre flux de comptabilité fournisseurs au format GOBL.
Gestion des certificats
Téléversez et gérez les certificats d'authentification KSeF en toute sécurité via l'API.
FA(3)
Le schéma XML structuré publié par le ministère polonais des Finances et utilisé par KSeF pour la validation. Invopop convertit GOBL en FA(3) via l'extension pl-favat-v3, effectue la validation en temps réel et renvoie l'identifiant KSeF, l'horodatage officiel et le QR code de vérification.
XML FA(3)
Invopop encode les factures au format FA(3), le schéma sur lequel KSeF 2.0 s'appuie pour la validation, via l'extension GOBL pl-favat-v3.
Validation en temps réel
Chaque document est validé selon le schéma FA(3) et les règles métier de KSeF au moment de la soumission.
QR code
Invopop génère le QR code FA(3) associé au portail de vérification KSeF.
Gestion des unités de mesure
Les codes canoniques UN/ECE et les libellés libres en polonais sont pris en charge.
La facture visuelle universelle qui convient à tous les destinataires. À partir d'une même source GOBL, Invopop génère un PDF personnalisé et multilingue, incluant tous les champs exigés par le pays de destination, un formatage adapté à la langue locale et un envoi intégré par e-mail ou webhook.
Tous les champs, tous les formats
Les PDF intègrent automatiquement tous les champs exigés par le pays de destination.
Disponible dans plus de 10 langues
Émettez des factures en français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, arabe, grec, polonais et bien d'autres langues, avec un formatage des dates et des nombres adapté à chaque locale.
Envoi par e-mail intégré
Les factures sont envoyées par e-mail directement à vos clients depuis le domaine d'Invopop ou le vôtre.
Factures, avoirs et bien plus
Émettez des factures classiques, des factures proforma, des avoirs, des factures rectificatives et des reçus.
Modèles personnalisables
Les modèles prennent en charge la configuration du logo, des mises en page standard et un formatage propre à chaque locale.
Basé sur GOBL
Généré à partir de GOBL, le standard open source de facturation, pour une transparence totale et sans dépendance à un fournisseur.
Facturation électronique
B2G
Obligatoire- Format
- FA(3) XML
- Infrastructure
- PEF (synchronisée avec KSeF)
- Modèle
- Clearance
- Portée et échéance
- Obligatoire pour les factures B2G depuis 2019
B2B
Obligatoire- Format
- FA(3) XML
- Infrastructure
- KSeF
- Modèle
- Clearance
- Portée et échéance
- Déploiement par phases entre février 2026 et 2027 : grandes entreprises (chiffre d'affaires 2024 supérieur à 200 M PLN) le 1er février 2026, autres entreprises assujetties le 1er avril 2026, micro-entrepreneurs le 1er janvier 2027 ; toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures à compter du 1er février 2026
B2C
Non requisReporting électronique
Reporting périodique
Obligatoire- Format
- SAF-T (XML)
- Portée et échéance
- Obligatoire depuis 2020 pour tous les contribuables ; JPK_V7M mensuel ou JPK_V7K trimestriel
Plus d'informations
Détails du pays
- Autorité fiscale
- Ministerstwo Finansów
- Période d'archivage
- 10 ans dans KSeF ; aucune obligation d'archivage distincte pour le XML structuré
- Signature électronique
- Non requise
Facturation électronique B2G obligatoire
Les factures adressées aux administrations publiques polonaises sont émises via la plateforme PEF.
Déclaration SAF-T obligatoire
Les déclarations SAF-T JPK_V7M (mensuelle) et JPK_V7K (trimestrielle) sont devenues obligatoires pour l'ensemble des contribuables.
Les certificats KSeF sont disponibles
Les certificats d'authentification KSeF sont désormais téléchargeables en ligne, en amont de l'obligation B2B.
Systèmes de facturation électronique en vigueur à ce jour
Systèmes en vigueur en Pologne en matière de facturation électronique et de fiscalisation.
| Système | Description | Couverture Invopop |
|---|---|---|
| PEF | Format XML des factures B2G utilisé sur la plateforme PEF de l'administration | YES |
| KSeF | Facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B | TBD |
KSeF obligatoire pour les entreprises B2B
Toutes les entreprises disposant d'un code NIP (numéro d'identification fiscale polonais) sont tenues de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 200 millions de PLN (environ 47 millions d'euros) en 2024 sont tenues d'en émettre.
| Système | Description | Couverture Invopop |
|---|---|---|
| Poland | Format XML pour les factures B2B utilisé sur la plateforme gouvernementale KSeF. | YES |
KSeF obligatoire pour les autres entreprises assujetties
La majorité des entreprises assujetties à la TVA doivent émettre leurs factures électroniques via KSeF.
KSeF obligatoire pour les micro-entrepreneurs
Les micro-entrepreneurs dont les factures individuelles sont inférieures à 450 PLN (105 €) et dont le chiffre d'affaires mensuel est inférieur à 10 000 PLN (2 350 €) sont tenus d'émettre des factures électroniques.
KSeF obligatoire pour les tickets de caisse
Jusqu'au 31 décembre 2026, les tickets de caisse d'un montant inférieur ou égal à 10 000 PLN (environ 2 350 €) par mois pourront être émis en dehors de KSeF. À partir du 1er janvier 2027, ils devront être déclarés via KSeF pour être conformes.
Fin de la période transitoire pour les factures simplifiées
Les tickets de caisse comportant un NIP acheteur d'un montant inférieur à 450 PLN restent valables comme factures simplifiées jusqu'à cette date.