KSeF en Polonia: la facturación electrónica B2B obligatoria llegará en 2026

Nuevo calendario para KSeF

El Ministerio de Finanzas de Polonia ha confirmado el aplazamiento hasta 2026 de la obligatoriedad de la facturación electrónica B2B (KSeF). Este es el calendario propuesto:

• 1 de febrero de 2026: grandes contribuyentes (con una facturación anual superior a 200 millones de PLN)
• 1 de abril de 2026: resto de contribuyentes

El plan inicial preveía la entrada en vigor en julio de 2024, pero, tras una auditoría técnica, se ha concluido que es necesario rehacer por completo la arquitectura del sistema. Durante la rueda de prensa del viernes 26 de abril de 2024, el ministro de Finanzas, Andrzej Domański, declaró que los resultados de la auditoría sobre el desarrollo del Sistema Nacional de Facturación Electrónica revelan numerosos errores y problemas de rendimiento.

Es necesario desarrollar una nueva arquitectura del sistema […]. Empezamos prácticamente desde cero —afirmó Domański.

Mejoras en el sistema KSeF

A principios de abril, antes de fijar una fecha de entrada en vigor, el Ministerio de Finanzas publicó un borrador de normativa con mejoras para el Sistema Nacional de Facturación Electrónica, recogiendo las aportaciones de las últimas consultas:

• Introducción de un nuevo marco sancionador, con un periodo de gracia inicial de un día durante la fase de arranque progresivo para la notificación en tiempo real
• Una funcionalidad offline para generar códigos QR de emergencia en las facturas
• Posibilidad de adjuntar documentos a las facturas electrónicas
• Emisión opcional de facturas B2C a través de KSeF
• Restricciones en las deducciones de IVA vinculadas a los números de identificación fiscal de los contribuyentes de PIT o CIT
• Modificaciones en la transmisión de los datos de pago

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